Bewerbungsschreiben für Applicant Tracking System (ATS) optimieren

Mit dem Bewerbungsanschreiben lässt der Bewerber beim Personaler einen ersten Eindruck entstehen. Schafft es der Kandidat, mit der Bewerbung die Aufmerksamkeit auf seine Individualität und Kompetenz zu richten, erhöht es die Aussicht, zu einem persönlichen Gespräch eingeladen zu werden
.

Daher muss das Bewerbungsschreiben fehlerlos und präzise formuliert sein. Die Sätze sollen kurz und aussagekräftig sein. Um das Interesse an dem Unternehmen aufzuzeigen, ist es vorteilhaft, die Bewerbung mit einer persönlichen Anrede zu beginnen. Damit ist jedoch nicht die größte Bürde überstanden.

In vielen Betrieben wird heutzutage das ATS (Applicant Tracking System) eingesetzt.

Das ATS ist eine Software, welche dazu dient, die Bewerbungsschreiben auszulesen oder aber auszumustern. Ihre Aufgabe besteht darin, Jobangebote und geeignete Bewerber bestmöglich zusammenzufügen. Das ATS verfasst und veröffentlicht Ausschreibungen, sucht nach passenden Kandidaten und trifft eine Vorwahl.

In einem Bewertungssystem kommen etliche Informationen zusammen. Das Programm führt den Einstellungsprozess zwischen Unternehmern, Vermittlungsstellen und den Kandidaten durch. Das bedeutet, dass die eingereichte Bewerbung aufgrund zuvor aufgesetzter Kriterien geprüft, beurteilt und aussortiert wird.

Demzufolge durchforstet ATS das Bewerbungsanschreiben mithilfe von Suchbegriffen nach Anforderungen, Fähigkeiten und Berufskenntnissen, welche für die Stelle relevant sind.

Damit der Bewerber überhaupt eine Chance erhält und zum Gespräch eingeladen wird, sollte die Bewerbung für ATS optimiert werden.

Der erste Schritt wäre die Anpassung des Bewerbungsschreibens an die Stellenbeschreibung. Beispiel:

Wird in der Annonce nach einem motivierten, teamorientierten und zuverlässigen Verkäufer mit abgeschlossener Berufsausbildung gesucht, dann sollten exakt diese Eigenschaften in der Bewerbung hervorgehoben werden.

Darüber hinaus sollte unbedingt die genaue Berufsbezeichnung aus der Stellenanzeige übernommen werden und möglichst viele passende Fachbegriffe genannt werden.

Umgangssprache und Kürzel sollten dabei gemieden werden, da diese vom ATS ebenfalls undefinierbar sind. Es empfiehlt sich eine gut lesbare Schrift für das Aufsetzen der Bewerbung zu verwenden.

Als Nächstes sollte man die Rechtschreibung beachten. Fehler in einem Bewerbungsanschreiben können fatale Folgen haben.

Die Software erkennt oft einen Flüchtigkeitsfehler nicht, daher ist es ratsam, die Bewerbung nochmals einer Rechtschreibprüfung unterziehen.

Auf jegliche Art von Grafik sollte verzichtet werden. Ein ATS kann weder Bilder noch Tabellen erkennen, sondern einzig und allein einen Text lesen.

Eine ATS-Software nehmen den Personalern und Personalvermittlern in größeren Unternehmen eine Menge Arbeit ab.

Demzufolge ist es von enormer Bedeutung, die Bewerbung für Applicant Tracking System (ATS) so zu optimieren, dass sie für die Software gut lesbar ist. Gleichzeitig erhöht man damit seine Aussichten auf die ausgeschriebene Stelle.

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